ពេលវេលាគឺជាធនធានដ៏មានតម្លៃបំផុតសម្រាប់សហគ្រិន និងម្ចាស់អាជីវកម្ម។ រាល់នាទីដែលខ្ជះខ្ជាយ គឺស្មើនឹងឱកាសដែលបាត់បង់ មិនថាជាការលក់ថ្មី គំនិតច្នៃប្រឌិត ឬការកែលម្អប្រតិបត្តិការនោះទេ។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព មិនត្រឹមតែជួយឱ្យអ្នកសម្រេចកិច្ចការបានច្រើនទេ តែថែមទាំងកាត់បន្ថយភាពតានតឹង និងបង្កើនផលិតភាពទៀតផង។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគន្លឹះងាយៗមួយចំនួនដើម្បីបញ្ឈប់ការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងអាជីវកម្មរបស់អ្នក៖
១. កំណត់អាទិភាព និងរៀបចំផែនការឱ្យបានច្បាស់លាស់
មុននឹងចាប់ផ្តើមការងារប្រចាំថ្ងៃ សូមចំណាយពេលពីរបីនាទីដើម្បីរៀបចំផែនការមាន៖
- បង្កើតបញ្ជីកិច្ចការ: កត់ត្រារាល់កិច្ចការដែលអ្នកត្រូវធ្វើ។
- កំណត់អាទិភាព: ប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រដូចជា Matric របស់ Eisenhower (Urgent/Important) ដើម្បីបែងចែកកិច្ចការណាដែលចាំបាច់បំផុត និងត្រូវធ្វើមុនគេ។
- សំខាន់ និងបន្ទាន់: ឧ. ដោះស្រាយបញ្ហាអតិថិជនធំ ការប្រជុំសំខាន់។
- សំខាន់ តែមិនបន្ទាន់: ឧ. ផែនការយុទ្ធសាស្ត្រ ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក។
- មិនសំខាន់ តែបន្ទាន់: ឧ. ឆ្លើយអ៊ីមែលធម្មតា រៀបចំឯកសារ (បើអាចឱ្យអ្នកផ្សេងធ្វើបាន)។
- មិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់: ឧ. ការរំខានដែលមិនចាំបាច់។
- បែងចែកកិច្ចការធំៗជាកិច្ចការតូចៗ: ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងធំមួយ សូមបំបែកវាជាជំហានតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ដើម្បីកុំឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ធុញថប់។
២. កាត់បន្ថយការរំខាន
ការរំខានគឺជាឃាតករលាក់មុខរបស់ពេលវេលា ដូចនេះនៅពេលដែលអ្នកកំពុងបំពេញកិច្ចការងារអ្នកត្រូវ៖
- បិទ Notification (សារដំណឹង): បិទសារដំណឹងពីទូរស័ព្ទដៃ កុំព្យូទ័រ និងបណ្តាញសង្គម នៅពេលអ្នកកំពុងផ្តោតលើការងារសំខាន់។
- កំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់ការឆ្លើយតប: ជំនួសឱ្យការឆ្លើយតបអ៊ីមែល ឬសារភ្លាមៗ សូមកំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់ (ឧ. ពេលព្រឹក ១ ម៉ោង ពេលរសៀល ១ ម៉ោង) ដើម្បីពិនិត្យ និងឆ្លើយតប។
- បង្កើតបរិយាកាសស្ងប់ស្ងាត់: ប្រសិនបើអាច សូមរកកន្លែងស្ងប់ស្ងាត់ដើម្បីធ្វើការ ជាពិសេសនៅពេលអ្នកត្រូវការការផ្តោតអារម្មណ៍ខ្ពស់។
- ប្រើប្រាស់បច្ចេកទេស Pomodoro: ធ្វើការ ២៥ នាទីដោយផ្តោតអារម្មណ៍ពេញលេញ រួចសម្រាក ៥ នាទី។ ធ្វើបែបនេះម្តងហើយម្តងទៀត។ នេះជួយបង្កើនផលិតភាព និងកាត់បន្ថយភាពនឿយហត់។
៣. រៀនបដិសេធ
ក្នុងនាមជាម្ចាស់អាជីវកម្ម អ្នកប្រហែលជាមានទំនោរចង់ជួយ ឬឆ្លើយតបគ្រប់សំណើ។ តែការធ្វើបែបនេះអាចស៊ីពេលវេលារបស់អ្នកច្រើន។
- បដិសេធសំណើដែលមិនពាក់ព័ន្ធនឹងគោលដៅអាជីវកម្ម: ប្រសិនបើសំណើណាមួយមិនជួយឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នករីកចម្រើន ឬមិនមែនជាអាទិភាព សូមរៀនបដិសេធ។
- បដិសេធការប្រជុំដែលមិនចាំបាច់: មុននឹងទទួលការប្រជុំ សូមសួរថាតើគោលបំណងនៃការប្រជុំជាអ្វី ហើយតើវាពិតជាចាំបាច់សម្រាប់អ្នកចូលរួមដែរឬទេ? ការប្រជុំខ្លះអាចដោះស្រាយបានដោយអ៊ីមែល ឬការហៅទូរស័ព្ទខ្លី។
៤. ប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព
បច្ចេកវិទ្យាអាចជាមិត្តដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នកក្នុងការសន្សំសំចៃពេលវេលាក្នុងការធ្វើអាជីវកម្ម៖
- កម្មវិធីគ្រប់គ្រងកិច្ចការ: ប្រើប្រាស់កម្មវិធីដូចជា Trello, Asana, Monday.com ដើម្បីតាមដានគម្រោង និងភារកិច្ចនីមួយៗ។
- កម្មវិធីទំនាក់ទំនងក្រុម: ប្រើប្រាស់ Slack, Microsoft Teams ដើម្បីទំនាក់ទំនងផ្ទៃក្នុងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងកាត់បន្ថយការប្រើប្រាស់អ៊ីមែល។
- ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម: ពិនិត្យមើលថាតើមានកិច្ចការដដែលៗណាមួយដែលអ្នកអាចប្រើកម្មវិធីដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មបានដែរឬទេ (ឧ. ការបង្ហោះបណ្តាញសង្គម ការឆ្លើយតបអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិ)។
- ឧបករណ៍តាមដានពេលវេលា: ប្រើប្រាស់កម្មវិធីដូចជា Toggl Track ដើម្បីដឹងថាអ្នកកំពុងចំណាយពេលលើកិច្ចការអ្វីខ្លះ។
៥. ប្រគល់ភារកិច្ច និងបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក
អ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងតែម្នាក់ឯងនោះទេ៖
- ជឿទុកចិត្តលើក្រុមការងាររបស់អ្នក: ប្រសិនបើអ្នកមានបុគ្គលិក សូមប្រគល់ភារកិច្ចដែលមិនមែនជាជំនាញស្នូលរបស់អ្នក ឬកិច្ចការដែលពួកគេអាចធ្វើបាន។
- ផ្តល់ការបណ្តុះបណ្តាលគ្រប់គ្រាន់: ត្រូវប្រាកដថាបុគ្គលិករបស់អ្នកមានជំនាញ និងចំណេះដឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញភារកិច្ចដែលបានប្រគល់ឱ្យ។ ការបណ្តុះបណ្តាលដំបូងអាចចំណាយពេលខ្លះ ប៉ុន្តែវានឹងសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកបានច្រើននៅថ្ងៃក្រោយ។
- ពិនិត្យឡើងវិញជាប្រចាំ: តាមដានការងារដែលបានប្រគល់ឱ្យ ដើម្បីធានាថាវាត្រូវបានធ្វើបានត្រឹមត្រូវ និងទាន់ពេល។
៦. សម្រាកឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់
ការសម្រាកមិនមែនជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានោះទេ តែជាការវិនិយោគលើផលិតភាពរបស់អ្នក។
- គេងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់: ការគេងមិនគ្រប់គ្រាន់ធ្វើឱ្យអ្នកអស់កម្លាំង និងពិបាកផ្តោតអារម្មណ៍។
- សម្រាកខ្លីៗ: ងើបឈរ ពត់ខ្លួន ឬដើរបន្តិចបន្តួចរៀងរាល់ពីរបីម៉ោងម្តង ដើម្បីបន្ធូរអារម្មណ៍ និងបង្កើនភាពស្រស់ស្រាយ។
- កំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ខ្លួនឯង: កុំឱ្យអាជីវកម្មលាយឡំជាមួយពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ត្រូវមានតុល្យភាពជីវិត និងការងារ ដើម្បីកុំឱ្យឆាប់អស់កម្លាំង (Burnout)។
ជារួម ការបញ្ឈប់ការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា គឺជាដំណើរការបន្ត។ វាទាមទារការយល់ដឹងពីទម្លាប់ផ្ទាល់ខ្លួន និងការកំណត់អាទិភាពច្បាស់លាស់។ ដោយការអនុវត្តគន្លឹះទាំងនេះជាប្រចាំ អ្នកនឹងអាចគ្រប់គ្រងពេលវេលាបានកាន់តែប្រសើរ ធ្វើឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកដំណើរការដោយរលូន និងសម្រេចបាននូវគោលដៅកាន់តែលឿន។
