ក្នុងនាមជាសហគ្រិនថ្មី ម្ចាស់អាជីវកម្មដែលទើបតែចាប់ផ្តើម ឬអាជីវកម្មខ្នាតតូចនិងមធ្យម ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺជាគន្លឹះឆ្ពោះទៅរកភាពជោគជ័យ។ ជាញឹកញាប់ យើងតែងតែចំណាយលុយច្រើនហួសហេតុដោយមិនបានដឹងខ្លួន ដែលអាចបង្កជាបញ្ហាធំដល់លំហូរសាច់ប្រាក់របស់អាជីវកម្ម។ អត្ថបទនេះនឹងចែករំលែកគន្លឹះជាក់ស្តែងមួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នកបញ្ឈប់ការចំណាយដែលមិនចាំបាច់ និងរក្សាហិរញ្ញវត្ថុអាជីវកម្មរបស់អ្នកឱ្យនៅមានស្ថិរភាព។
១. តាមដានរាល់ការចំណាយទាំងអស់
ជំហានដំបូងនិងសំខាន់បំផុតគឺការដឹងថាលុយរបស់អ្នកទៅណា។ អ្នកត្រូវតែ កត់ត្រារាល់ការចំណាយទាំងអស់ មិនថាតូចឬធំប៉ុនណាឡើយ។
- ប្រើកម្មវិធី ឬសៀវភៅកត់ត្រា: មានកម្មវិធីជាច្រើនដូចជា QuickBooks, Xero, ឬសូម្បីតែកម្មវិធី Excel Spreadsheet សាមញ្ញក៏អាចជួយអ្នកកត់ត្រាការចំណាយបានដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តបែបប្រពៃណី ការប្រើសៀវភៅកត់ត្រាសម្រាប់កត់ត្រារាល់វិក្កយបត្រ និងបង្កាន់ដៃក៏ជាជម្រើសល្អដែរ។
- បែងចែកប្រភេទចំណាយ: ចែកការចំណាយរបស់អ្នកជាប្រភេទផ្សេងៗគ្នា ដូចជា ថ្លៃជួល ការចំណាយទីផ្សារ ប្រាក់បៀវត្សរ៍ ថ្លៃផ្គត់ផ្គង់ និងផ្សេងៗទៀត។ ការធ្វើបែបនេះជួយឱ្យអ្នកមើលឃើញបានច្បាស់ថាតើផ្នែកណាដែលអ្នកចំណាយច្រើនបំផុត។
២. បង្កើតថវិកាប្រចាំខែ
នៅពេលដែលអ្នកដឹងពីលំនាំនៃការចំណាយរបស់អ្នកហើយ ជំហានបន្ទាប់គឺ បង្កើតថវិកាប្រចាំខែ ។ បញ្ចប់ថវិកាដើរតួជាផែនទីបង្ហាញផ្លូវហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។
- កំណត់ដែនកំណត់ចំណាយ: កំណត់ចំនួនទឹកប្រាក់ជាក់លាក់ដែលអ្នកអាចចំណាយលើប្រភេទនីមួយៗ។ ឧទាហរណ៍ កំណត់ថវិកាសម្រាប់ទីផ្សារ $200 ក្នុងមួយខែ ឬ $500 សម្រាប់ថ្លៃប្រតិបត្តិការ។
- ប្រកាន់ខ្ជាប់តាមថវិកា: ព្យាយាមឱ្យអស់ពីលទ្ធភាពដើម្បីកុំឱ្យលើសពីថវិកាដែលបានកំណត់។ នេះតម្រូវឱ្យមានវិន័យខ្ពស់ ប៉ុន្តែវានឹងជួយសង្គ្រោះអាជីវកម្មរបស់អ្នកពីការខ្វះខាតសាច់ប្រាក់។
៣. ពិនិត្យឡើងវិញនូវកិច្ចសន្យា និងការជាវប្រចាំ
អាជីវកម្មភាគច្រើនតែងតែមានការចំណាយលាក់កំបាំងពី កិច្ចសន្យា ឬការជាវប្រចាំ ដែលលែងត្រូវការ។
- ពិនិត្យមើលរាល់សេវាកម្មជាវ: តើអ្នកកំពុងបង់ថ្លៃសេវាកម្មកម្មវិធី Software ឬ Subscription ណាដែលអ្នកលែងប្រើប្រាស់ហើយឬនៅ? ប្រសិនបើមាន សូមលុបចោលវាភ្លាម។
- ចរចាឡើងវិញជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់: កុំខ្លាចក្នុងការចរចាជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកដើម្បីទទួលបានតម្លៃល្អប្រសើរ ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកជាអតិថិជនចាស់ ឬប្រសិនបើអ្នកអាចទិញក្នុងបរិមាណច្រើន។
៤. វិនិយោគលើអ្វីដែលចាំបាច់បំផុត
ជាញឹកញាប់ សហគ្រិនថ្មីៗតែងតែមានការចង់បានឧបករណ៍ ឬសម្ភារៈទំនើបៗជាច្រើន។ ប៉ុន្តែនៅដំណាក់កាលដំបូង វាសំខាន់ណាស់ក្នុងការ វិនិយោគតែលើអ្វីដែលចាំបាច់បំផុត ដើម្បីដំណើរការអាជីវកម្ម។
- សួរខ្លួនឯងថា “តើវាចាំបាច់មែនទេ?”: មុននឹងធ្វើការទិញអ្វីមួយ សូមសួរខ្លួនឯងថា តើរបស់នេះពិតជាចាំបាច់សម្រាប់ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មរបស់ខ្ញុំនៅពេលនេះមែនទេ?
- ពិចារណាជម្រើសសន្សំសំចៃ: ឧទាហរណ៍ ជំនួសឱ្យការទិញឧបករណ៍ថ្មីៗទាំងអស់ សូមពិចារណាជួល ឬទិញឧបករណ៍ដែលបានប្រើប្រាស់រួច។
៥. កាត់បន្ថយការចំណាយលើកិច្ចការតូចៗ
ការចំណាយតូចៗដែលកើតឡើងដដែលៗអាចបូកបញ្ចូលគ្នាទៅជាចំនួនដ៏ច្រើនដោយមិនដឹងខ្លួន។
- ពិនិត្យមើលការចំណាយប្រចាំថ្ងៃ: ឧទាហរណ៍ ថ្លៃកាហ្វេប្រចាំថ្ងៃ ថ្លៃអាហារក្រៅជាប្រចាំ ឬការទិញសម្ភារៈការិយាល័យដែលមិនចាំបាច់។
- ស្វែងរកជម្រើសសន្សំសំចៃជាង: ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្តូរពីការទិញកាហ្វេប្រចាំថ្ងៃមកឆុងកាហ្វេនៅការិយាល័យអ្នកវិញ។
៦. បង្កើតមូលនិធិត្រៀមពេលបន្ទាន់
ការមាន មូលនិធិសង្គ្រោះបន្ទាន់ អាចការពារអាជីវកម្មរបស់អ្នកពីការចំណាយដែលមិនបានរំពឹងទុក និងជួយអ្នកឱ្យជៀសវាងការខ្ចីប្រាក់ដែលមានការប្រាក់ខ្ពស់។
- បែងចែកប្រាក់ចំណេញមួយផ្នែក: រាល់ពេលដែលអាជីវកម្មរបស់អ្នករកបានប្រាក់ចំណេញ សូមបែងចែកមួយផ្នែកតូចដើម្បីដាក់ចូលទៅក្នុងមូលនិធិសង្គ្រោះបន្ទាន់។
- ទុកប្រាក់យ៉ាងហោចណាស់ ៣ ទៅ ៦ ខែ: ព្យាយាមសន្សំប្រាក់ឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីអាចបង់ថ្លៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មរបស់អ្នកយ៉ាងហោចណាស់ ៣ ទៅ ៦ ខែ ប្រសិនបើមានអ្វីមិនល្អកើតឡើង។
ជារួម ការគ្រប់គ្រងការចំណាយប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺជាសសរស្តម្ភដ៏រឹងមាំសម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ការអនុវត្តន៍គន្លឹះទាំងនេះតម្រូវឱ្យមានការប្តេជ្ញាចិត្ត និងវិន័យ ប៉ុន្តែលទ្ធផលដែលទទួលបាននឹងមានតម្លៃមិនអាចកាត់ថ្លៃបាន។ ចាប់ផ្តើមអនុវត្តន៍វាឥឡូវនេះ ដើម្បីកសាងមូលដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុដ៏រឹងមាំសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក និងឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដែលអ្នកបានកំណត់។
